1、家庭和学校不在同一地市、可乘火车回家或返校的在校生可以享受学生票优惠，其学生证须粘贴优惠磁卡。已办理了优惠磁卡的学生，应在规定时间进行优惠磁卡充值。

2、每学年新生报到学期，教务处通知各学院（部）填写《新生火车票优惠卡统计表》，填报新生姓名、身份证号、乘车区间等信息，各学院（部）确定联系人，统计表以学院（部）为单位（学工办盖章）后报教务处。

同时，通知各学院（部）填写《学生火车票优惠卡补卡统计表》，在校生的火车票优惠卡如有遗失或损毁，以专业为单位（班主任签字，学工办盖章）到教务处进行申报。以上数据将作为当年火车票优惠卡订购计划。火车票学生优惠卡按国家有关部门规定每年只办理一次。

3、订购的火车票优惠卡到校后，教务处通知各学院（部）派人在新生学生证上粘贴空白优惠卡；教务处工作人员在空白优惠卡上写入新生信息后，通知各学院（部）取证。

4、新生火车票优惠卡工作结束后，教务处通知已登记的在校生办理补卡业务。

同时，除新办卡学生以外，其他学生按通知以专业为单位收齐学生证，到教务处进行火车票优惠卡充值。每充值一次，最多只能购票4次。

5、因家庭搬迁需要修改火车票优惠卡乘车区间的，个人可到教务处办理。在省（直辖市）内修改乘车区间的，无需证明材料；跨省（直辖市）修改乘车区间的，学生应提供有关部门盖章的户籍或父母务工地证明材料。